Кроме того, собственник обязан подписать соглашения о неразглашении полученных персональных данных, поскольку в соответствии с п. 19 ФЗ №152 , оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения.
В связи чем, реестр собственников будет предоставлен в Ваш адрес после получения от Вас, документов подтверждающих Вашу регистрацию в качестве оператора и подписанного соглашения о неразглашении полученных персональных данных.
Приложение: соглашение о неразглашении полученных персональных данных.
С 01.03.2023г. произошли изменения в ФЗ "О персональных данных", в связи с чем, изменился порядок приема и работы с заявлениями граждан о предоставлении реестров собственников.
Согласно ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" п. 2. оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
П. 3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
Таким образом, в связи с изменениями, вступившими в силу 01.03.2023г., собственник, обратившийся за реестром персональных данных обязан зарегистрироваться в РОСКОМНАДЗОРЕ как оператор, и в соответствии со ст. 22 ФЗ №22, обязан до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Кроме того, собственник обязан подписать соглашения о неразглашении полученных персональных данных, поскольку в соответствии с п. 19 ФЗ №152 , оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения.
В связи с чем, реестр собственников может быть предоставлен только после выполнения собственником указанных действий, а именно:
-регистрации в качестве оператора в РОСКОМНАДЗОРЕ
-подписания соглашения о неразглашении полученных персональных данных.
Штраф же за неуведомленные Роскомнадзора о предстоящей обработке ПДн (ст. 19.7 КоАП РФ) составляет для граждан от 100 до 300 рублей.
Письмо Роскомнадзора от 16 сентября 2022 г. № 08-84259).
Согласно позиции ведомства, изложенной в ответ на вопрос физического лица – не ИП, – инициатору ОСС, действительно, надлежит направить Уведомление о намерении обрабатывать ПДн в адрес территориального управления Роскомнадзора по месту нахождения МКД, в котором предполагается проведение общего собрания собственников:
- по форме, приведенной в Методических рекомендациях 2017 года, в бумажном или электронном виде;
- либо в электронной форме, путем составления уведомления на сайте Роскомнадзора.
Напомним, что после прекращения обработки ПДн оператор обязан еще раз уведомить Роскомнадзор – уже о данном факте.